TMS · Gestión de Transporte Terrestre

El software de gestión rápida que impulsa tu negocio.

FlotaQ centraliza tu operación de transporte, mantenimiento, talento humano y FUEC en una sola plataforma. Olvida el Excel: datos en tiempo real, decisiones inteligentes.

0+vehículos gestionados
0+clientes activos
0+años de experiencia
app.flotaq.co — Dashboard
Extractos5.828▲ 21 hoy
Conductores277activos
Vehículos238144 activos
Preoperacional por díaen vivo
Rastreo satelital en tiempo real
🔧 Mantenimiento automático por telemetría
⚡ FUEC generado en segundos
Rastreo Satelital·Gestión de Transporte·Mantenimiento Predictivo·Extractos FUEC·PQRS·Talento Humano· Rastreo Satelital·Gestión de Transporte·Mantenimiento Predictivo·Extractos FUEC·PQRS·Talento Humano·
Plataforma integral

Toda tu operación, en un solo lugar

Explora cada módulo y descubre cómo FlotaQ cubre el ciclo completo de tu negocio de transporte.

Control total de tu operación en ruta 🚌

El corazón de FlotaQ. Gestiona la ubicación de tu flota en tiempo real, programa servicios y mantén el control operativo de principio a fin, conectado con cualquier sistema GPS.

📍
Ubicación en tiempo realPosición de cada vehículo en el mapa, histórico de recorridos y geocercas.
📅
Programación de serviciosPlanifica despachos, asigna vehículos y conductores en segundos.
📄
Extractos de transporteGenera y administra extractos con trazabilidad completa de cada servicio.
✅
Validación de documentosVerifica SOAT, técnico-mecánica y pólizas antes de cada despacho.
🚍
Gestión de vehículosEstados activos/inactivos, características, papeles y asignaciones.
📊
KPIs operativosIndicadores de cumplimiento, servicios por ruta y productividad de flota.

¿Cómo funciona?

  1. Programa el servicio y asigna vehículo + conductor.
  2. Despacha con documentos validados automáticamente.
  3. Rastrea el recorrido en tiempo real vía GPS.
  4. Reporta y exporta la información del servicio.
Menos llamadas, más control.

Toda la información de la operación disponible al instante, sin hojas de Excel.

Mantenimiento inteligente, proactivo 🔧

Pasa del mantenimiento reactivo al preventivo: FlotaQ registra mantenimientos, alerta vencimientos y genera órdenes automáticas a partir de la telemetría de tus vehículos.

🛠️
Preventivos y correctivosRegistro completo de mantenimientos de vehículos e infraestructura.
⏰
Alertas de vencimientoNotificaciones de vencimientos técnicos antes de que ocurran.
📟
Automático por telemetríaÓrdenes de mantenimiento generadas por kilometraje y horas de motor vía GPS.
📝
Preoperacionales digitalesLos conductores reportan el estado del vehículo desde la app móvil.
🏗️
InfraestructuraMantén también talleres, instalaciones y equipos auxiliares.
📈
Seguimiento al estadoHistorial por vehículo, costos y tendencias de fallas.

Beneficios medibles

  • -40%tiempo de inactividad de vehículos
  • 100%trazabilidad de mantenimientos
  • 24/7alertas de vencimientos
  • 0papeles perdidos o vencidos
Telemetría al servicio de tu flota.

Conectado por defecto con Ubion y con cualquier sistema GPS que ya uses.

Tu equipo humano, gestionado con claridad 👥

Administra conductores y personal operativo desde una sola vista: licencias, evaluaciones, horas de servicio, permisos y contratos, todo centralizado y trazable.

🪪
Seguimiento de licenciasAlertas de vencimiento de licencias de conducción y certificaciones.
⭐
Evaluaciones de desempeñoCalifica a tus conductores y consulta sus resultados históricos.
🕐
Horas de servicioReportes de horas trabajadas para control operativo y legal.
🙋
Solicitud de permisosLos empleados solicitan permisos desde la app; tú los apruebas.
📋
Contratos y novedadesGestión de contratos, documentos y novedades del personal.
📣
Comunicación directaActas de entrega y resultados disponibles para cada empleado.

Para administrativos y conductores

🗂 Administrativo
  • Resultados de evaluaciones
  • Solicitud de permisos
  • Acta de entrega
🚌 Conductor
  • Reporte de servicios
  • Preoperacionales
  • Reporte de combustible
  • Solicitud de permisos
Cada persona con su acceso.

Cada empleado ve solo su información desde la app móvil de FlotaQ.

FUEC en segundos, verificable por QR ⚡

Olvida los formatos de papel. FlotaQ genera el FUEC (Formato Único de Extracto del Contrato) automáticamente, vinculado al contrato, al vehículo y al conductor, listo para inspecciones de tránsito.

⚡
Generación automáticaCrea el FUEC en cuestión de segundos con los datos del contrato.
🔳
Verificación por QRCódigo QR único para validar autenticidad ante inspecciones de tránsito.
📑
Vinculación completaContrato + vehículo + conductor + ruta, todo relacionado y trazable.
⚖️
Cumplimiento normativoAlineado con los requisitos del Ministerio de Transporte colombiano.
🗂️
Histórico controladoTodos los extractos archivados y consultables en cualquier momento.
📤
Exportable y enviableComparte el FUEC por correo o PDF con un solo clic.

Extracto FUEC

⚡ FlotaQExtracto del Contrato
ContratoCT-2026-0458
VehículoXYZ-12F · Bus 45 pas
ConductorJ. Pérez · Lic. vigente ✓
RutaBogotá – Medellín
Estado✓ Vigente
🔳Escanear para verificar
Inspección de tránsito sin estrés.

El oficial escanea el QR y confirma la validez del extracto al instante.

El cambio

Deja atrás el Excel FlotaQ

Con FlotaQ ya no dependes de hojas de cálculo para gestionar la operación diaria.

✕ Excel

  • Trabajo manual
  • Procesos complejos
  • Propenso a errores
  • Cálculos manuales
  • Múltiples archivos dispersos
  • Problemas entre versiones
  • Extractos sin control ni verificación
→

⚡ FlotaQ

  • Automático y proactivo
  • Simple y sencillo
  • Control total de los datos
  • Información exportable
  • Todo centralizado en un solo lugar
  • Histórico controlado
  • Mantenimientos automáticos por telemetría
Integración GPS

Compatible con cualquier sistema GPS

FlotaQ viene integrado por defecto con Ubion, nuestro servicio de geolocalización y rastreo satelital. ¿Ya tienes otro proveedor GPS? No hay problema: nos integramos con cualquier sistema del mercado para alimentar tu operación con datos en tiempo real.

  • Rastreo satelital de la flota en tiempo real
  • Telemetría para mantenimientos automáticos
  • Conexión con datos de facturación
  • Integración con servicios de terceros
📡
Cualquier GPS Satelital, GSM o IoT: conectamos tu proveedor actual con FlotaQ vía API.
🧾
Facturación Importa datos de tus sistemas de facturación para enriquecer la gestión.
🔌
Terceros Servicios externos conectados: talleres, aseguradoras y aliados.
By GmapService

Tecnología de transporte, hecha en Colombia

Somos GmapService, empresa dedicada al desarrollo de software especializado para el sector transporte, creadora de Ubion y FlotaQ. Llevamos más de 7 años impulsando operaciones de transporte terrestre.

💡
InnovaciónDesarrollo tecnológico continuo
🤝
CompromisoSoporte y mejora constante
🔍
TransparenciaInformación clara y trazable
🏆
CalidadAltos estándares en cada módulo
💬
Orientación al clienteEvolucionamos junto a ti
Misión

Brindamos soluciones tecnológicas integrales para la gestión del transporte, facilitando el control de las operaciones de transporte, mantenimiento y comercial, con herramientas que impulsan la eficiencia, seguridad y sostenibilidad.

Visión 2030

Ser reconocidos en Colombia como el software líder en gestión de transporte terrestre, gracias a nuestra constante innovación, compromiso con la calidad y orientación al cliente.

“
FlotaQ nos ha simplificado por completo la operación y el control del mantenimiento. Lo mejor es que en cuestión de segundos tenemos acceso a toda la información, centralizada y actualizada al instante, sin depender de Excel ni documentos físicos.
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CEO — Translamy S.A.S.Cliente FlotaQ

¿Listo para impulsar tu flota? 🚀

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Personalizamos la aplicación con tu identidad corporativa.